Abandonnez votre stylo, laissez place au clavier !
Il est désormais indispensable d’utiliser Internet pour toute recherche d’emploi. En effet, ce moyen de communication est devenu incontournable et les grandes sociétés comme les entreprises familiales l’ont bien compris. Les entreprises ne cessent de rivaliser d’imagination pour recruter par le net. Alors n’hésitez pas à privilégier l’email. Il prouve votre orientation résolument tournée vers l’avenir.
Pour le candidat, cette évolution a de nombreux avantages. D’une part, l’utilisation du mail réduit considérablement le coût de vos communications, plus besoin de se munir de centaines de timbres, enveloppes et photocopies. D’autre part, le net vous apporte un gain de temps non négligeable, quelques clics séparent la prise de connaissance d’une offre de la transmission de votre candidature.
Mais pour qu’une e-candidature soit efficace, il est important de connaître quelques règles primordiales.
- Réalisez un tableau de bord de vos recherches d’emploi.
La transmission de candidature par Internet peut être très rapide. En une heure et quelques clics, il est possible de répondre à une dizaine d’annonces. Vous pouvez donc vous y perdre facilement. Il est alors nécessaire de noter à qui vous envoyez vos candidatures.
Créez un fichier de type Excel qui répertorie et garde en mémoire l’ensemble des éléments de votre recherche d’emploi. Ce fichier vous servira alors à organiser vos relances, suivre les réponses qui vous sont faites, noter les conclusions des entretiens que vous avez passés.
- Respectez le format standard des pièces jointes.
Il est important de transmettre vos lettres et Cv sur les standards les plus communs afin qu’ils soient lisibles du plus grand nombre. Ex : Pdf, Word, Excel … Evitez les images qui allongeront le temps d’ouverture de votre fichier par l’employeur. Cette ouverture ne doit prendre que quelques secondes au risque de lasser votre interlocuteur qui pourrait bien détruire votre dossier.
Créez 2 fichiers distincts, un pour votre Cv et un autre pour votre lettre de motivation. Attention, même si votre lettre de motivation est en fichier joint, soignez votre mail d’accompagnement. C’est la première chose que liront les recruteurs, donc attention à l’orthographe, la grammaire, les termes utilisés.
- Soignez la mise en page de vos pièces jointes.
Une candidature par mail peut s’avérer désavantageuse par rapport à une candidature par écrit si vous ne soignez pas la mise en page de vos pièces jointes. En effet, l’ouverture d’une lettre sur un logiciel peut révéler bien plus de défauts. L’employeur visionnera les caractères utilisés, les espaces… Par exemple, n’utilisez pas la touche espace à la place des tabulations.
Sur le logiciel Word, cliquez sur le symbole ¶ avant de créer votre document. Ainsi, tous les défauts de mise en page seront visibles lors de votre rédaction.
- Munissez-vous d’un bon anti-virus.
Ça serait dommage que votre interlocuteur tombe sur un virus en ouvrant votre fichier et surtout rédhibitoire !
Actualisez régulièrement votre anti-virus afin de limiter les risques d’infection de vos fichiers.
- Créez-vous une adresse mail sérieuse et professionnelle.
L’image que vous allez donner avec votre adresse mail est primordiale puisque c’est l’une des premières informations que le recruteur aura de vous. Il faut alors éviter les adresses mail contenant un pseudo, surnom ou toute autre fantaisie.
Vous avez la possibilité aujourd’hui de créer facilement une adresse mail gratuitement (gmail…). Nous vous conseillons de créer une adresse mail de ce format : « prenom.nom@nom-du-fournisseur ».
- Ciblez vos candidatures.
Aujourd’hui, les recruteurs ont accès à un bon nombre de candidatures par le net, notamment avec les banques de Cv, les candidatures spontanées sur site… Sachez qu’à chaque offre, beaucoup de candidats ont certainement postulé avant vous et vous ne serez pas le dernier à envoyer votre candidature. Il faut savoir faire la différence ! Et ceci est vrai également pour les candidatures spontanées. Interdisez-vous alors le mailing avec un même dossier de candidature destiné à des dizaines de personnes ou entreprises différentes.
Pour chaque destinataire, chaque entreprise, il est important de se renseigner sur son activité et ainsi indiquer vos motivations à travailler sur cette activité. Pour des candidatures avec des profils similaires, la différence pourra se jouer sur ce type de motivation, il est donc nécessaire d’y passer du temps !
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